TEV:s checklista för 2026: det här måste din klinik ha på plats

För att du som medlem ska kunna fokusera på patienterna och samtidigt känna trygghet i att verksamheten är redo, har vi på TEV sammanställt en tydlig checklista som visar vad som måste vara på plats, vilka datum som gäller och vad som faktiskt påverkar dig i praktiken.

✔ Tillstånd eller pågående ansökan
✔ Korrekt registrering i vårdgivarregistret
✔ Anpassning till nytt högkostnadsskydd
✔ Uppdaterade ersättnings- och bidragsrutiner
✔ Förberedd på ökad tillsyn och kontroll

✅ 1. Tillståndsplikt – högsta prioritet

Gäller från 1 januari 2026

Privat tandvårdsverksamhet får endast bedrivas med tillstånd från IVO.
Kravet gäller alla företagsformer: aktiebolag, handelsbolag och enskild firma.

Tillståndet omfattar bland annat:

• Ägar- och ledningsprövning
• Ekonomiska förutsättningar
• Verksamhetens kvalitet och struktur

Viktiga datum:

• 31 december 2025 – sista dag att finnas korrekt registrerad i IVO:s vårdgivarregister för att omfattas av övergångsreglerna
• 1 januari 2026 – tillståndsplikten träder i kraft
• 3 mars 2026 – sista dagen att ansöka om tillstånd (om du inte omfattas av övergångsregler)
• 2 januari 2029 – deadline för dig som varit korrekt registrerad i vårdgivarregistret före årsskiftet

Risk: Utan tillstånd får verksamheten inte fortsätta.

✅ 2. Säkerställ korrekt registrering i IVO:s vårdgivarregister

Många kliniker är redan registrerade, men ofta med felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

Kontrollera särskilt att följande stämmer:

• Ägare och bolagsform
• Adress och kontaktuppgifter
• Verksamhetsinriktning

Felaktiga uppgifter kan påverka:

• Din rätt till övergångsregler
• Bedömningen i tillståndsprocessen
• Tillsynsbedömning

Viktigt: IVO kommer att verifiera registreringarna i praktiken under 2026.

✅ 3. Anpassa verksamheten till det nya högkostnadsskyddet (”tiotandvård”)

Gäller från 1 januari 2026

Patienter 67 år och äldre betalar ca 10 % av referenspriset för vissa behandlingar. Staten står för resterande del.

Som klinikägare behöver du hantera:

• Nya ersättningslogiker
• Patientkommunikation om vad som ingår och inte ingår
• Säker administration gentemot Försäkringskassan
• Ekonomisk påverkan kan inkludera: kassaflöden, behandlingstyper och patientmix.

Tips: Förbered rutiner och system i god tid för att undvika problem och förseningar i ersättningsflödet.

✅ 4. Uppdatera rutiner för bidrag: ATB och STB

Förändringar gäller allmänt tandvårdsbidrag (ATB) och särskilt tandvårdsbidrag (STB) under 2026.
Vad du behöver göra:

• Uppdatera rutiner i journalsystem och administration
• Ge tydlig information till patienter om vad som gäller

Syfte: Säkerställa korrekt hantering och undvika avvikelser vid granskning.

✅ 5. Förbered dig på skärpt tillsyn och ökad risk för granskning

Under 2026 kommer IVO, Försäkringskassan och andra myndigheter att arbeta mer samordnat.
Fokus ligger på:

• Felaktiga ersättningar
• Ägarstrukturer
• Oseriösa aktörer

Tips: Sätt rutiner för ”rätt från början” – då efterhandskorrigering blir svårare.

✅ 6. Sanktionsavgifter

• Försäkringskassan planerar att införa sanktionsavgifter från 1 juli 2026 (ej beslutat än).
• Avgiften ska bero på storleken på återkravet, men föreslås vara som lägst 2 325 kronor och som högst 73 500 kronor.
• På sikt försvinner möjligheten att göra efterkorrigeringar i Försäkringskassan system.

✅ 7. Intern belastning: administration & regelefterlevnad

För många kliniker innebär 2026:

• Mer dokumentation
• Ökad administrativ börda
• Större krav på ledningens formella ansvar

Viktigt att:

• Avsätta tid och resurser internt
• Inte underskatta tillståndsprocessens omfattning