Integritetspolicy för Sveriges Tandläkarförbund

Uppdaterad 10 december 2025

Så hanterar vi dina personuppgifter
I denna integritetspolicy får du information om hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Du får även information om vilka rättigheter du har för att till exempel se, ändra eller radera de personuppgifter vi har registrerat.

1. Medlems- och ärendehantering

Vem är ansvarig för dina personuppgifter?

Sveriges Tandläkarförbund och Tjänstetandläkarna har ett delat personuppgiftsansvar för behandlingen av personuppgifter för sina och Studerandeföreningens aktiva och utträdda medlemmar via ett CRM-system och medlemsportal (minasidor.tandlakarforbundet.se).

Sveriges Tandläkarförbund upplåter nyttjanderätt av medlemssystem och portal inom ramen för förbundet och riksföreningars verksamhet – bland annat för att kunna allokera dig till korrekt medlemsförening, erbjuda dig relevanta tjänster såsom medlemsförmåner och samla dessa på den gemensamma medlemsportalen, facklig rådgivning via riksföreningar, och för att uppfylla ändamål att värna och driva professionens frågor.

Ändamålet med behandlingen

Insamling och behandling av personuppgifter är nödvändig för att du ska kunna ingå i ett avtal med oss och
för att vi ska kunna fullfölja avtalet. Detta görs bland annat för att vi ska kunna:

• Genom riksföreningarna ge medlemmarna fackligt stöd eller rådgivning
• Erbjuda rabatter på kurser, förmåner och medlemstidningar
• Ge tillgång till minasidor.tandlakarforbundet.se
• Fakturera och administrera betalningar
• Kommunicera genom e-post, telefon, sms, chatt eller via ärenden inkomna via minasidor.tandlakarforbundet.se
• Förmedla korrekt medlemsantal till Tandläkarförbundet och centralorganisationen Saco
  för medlemsavgifter
• Skicka information om ditt medlemskap
• Föra och uppdatera statistik över medlemskåren för att informerat kunna värna och driva
  professionens frågor i enlighet med ändamålsparagrafer.

Behandlingar som baseras på intresseavvägning är:

• Skicka nyhetsbrev
• Genomföra enkäter

Vilka personuppgifter behandlar vi?
Gemensamma uppgifter som förekommande används i hela organisationen är:

• För- och efternamn
• Adress
• E-post och telefonnummer
• Personnummer
• Arbetsplats, befattning och sysselsättning
• Uppgifter du själv uppdaterar på Mina sidor eller skickar via e-post

Uppgifter som behandlas av Tjänstetandläkarna

• Facklig tillhörighet
• Fackliga uppdrag
• Uppgifter som behövs för rådgivning och förhandlingar
• Löneuppgifter och sysselsättningsgrad
• Uppgifter om inkomst– och gruppförsäkringar
• Legitimation: för att bli yrkesverksam medlem krävs svensk tandläkarlegitimation. Tandläkarförbundet och dess riksföreningar kan utföra kontroll av giltig legitimation mot Socialstyrelsens register.
• För att bli studerandemedlem och erbjuda rabatt krävs information om förväntad slutdatum
• Befattning/specialistbehörighet/utbildning
• Huvudarbetsgivare/studieort
• Sysselsättning

Automatiserat beslutsfattande (Tjänstetandläkarna):

• Medlemsavgift och lokalavdelningstillhörighet utifrån sysselsättning, arbetsställe, folkbokföringsadress eller arbetsplats
• Reducerad medlemsavgift i sex månader efter examen. Om inte uppgift om examensår, sysselsättning och sysselsättningsgrad lämnas kan inte rätt medlemsavgift sättas. Det kan också leda till att förmåner inskränks, exempelvis inkomstförsäkring och förhandlingshjälp.

Särskilt om personuppgifter i lönestatistik

Om du är medlem via Tjänstetandläkarna kan riksföreningen behandla dina personuppgifter i ändamål för lönestatistiska utredningar. Personuppgifterna avidentifieras innan publicering för att säkerställa högsta möjliga skydd av din personliga integritet.

Ändamålet med de lönestatistiska utredningarna är att värna om medlemmarnas intressen i frågor som lönebildning, löneförmåner, rättvis lönesättning och anställningsvillkor.

Hur samlar vi in personuppgifter?

Du lämnar personuppgifter till oss på ett flertal sätt, till exempel när du:

• Ansöker om att bli medlem eller avsluta medlemskap
• Kontaktar oss via Mina sidor, e-post och telefon
• Loggar in, uppdaterar uppgifter, hanterar ärenden Anmäler dig till en kurs eller ett event via minasidor.tandlakarforbundet.se Mina Sidor använder nödvändiga cookies för att skydda mot obehörig åtkomst och möjliggöra säker identifiering av din aktiva session, vilket används för autentisering och för att hålla dig inloggad under ditt besök.

Läs mer om vad cookies är på: https://tandlakarforbundet.se/om-cookies-och-sakerhet/

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar aldrig dina uppgifter längre än vad som krävs för att uppfylla det ursprungliga syftet med insamlingen. Du kan också ändra (men inte radera) dina medlemsuppgifter på https://minasidor.tandlakarforbundet.se. Ändringarna uppdateras automatiskt i vårt medlemssystem.

För dig som har skyddad identitet har vi särskilda säkerhetsrutiner i medlemssystemet för hantering av skyddade personuppgifter. I övrig kontakt, uppge om du har skyddsvärda uppgifter i kontakt med oss, så att vi i möjligaste mån kan tillgodose att  ej databehandla skyddade uppgifter.

Vem får ta del av dina personuppgifter?

Kanslipersonal på Sveriges Tandläkarförbund och Tjänstetandläkarna, förtroendevalda ombud på lokalavdelningen du tillhör. Tillgång till personuppgifterna är behörighetsstyrd.

Mottagare:

• Systemleverantörer av IT, telefonväxel, nyhetsbrevsverktyg), CRM- och medlemshanteringssystem,
• Betaltjänstleverantörer och betalinstitut
• Utgivare av medlemstidningar, tryckerier/postombud (för utskick av medlemstidning till folkbokförd adress)
• Saco – Sveriges akademikers centralorganisation

Mottagare via Tjänstetandläkarna:

• Tjänstetandläkarnas lokalavdelningar
• Arbetsgivare (vid förhandling)
• Försäkringsbolag som Tjänstetandläkarna samarbetar med gällande inkomstförsäkring och gruppförsäkringar
• Akademikernas a-kassa
• Skattemyndigheten
• SPAR, för inhämtning av adressuppgifter och genom kontinuerlig monitorering kunna gallra skyddade uppgifter när sådant skydd inträder
• Receptioner knutna till fritidslägenheter
• SACO-förbund som Tjänstetandläkarna har avtal med om dubbelanslutning
• Fackförbund och förhandlingskarteller Tjänstetandläkarna samarbetar med

2. Övrig verksamhet (separat från medlemssystem och minasidor.tandlakarforbundet.se)

Uppgifter som hanteras av Sveriges Tandläkarförbunds kursverksamhet:

• Kursanmälan
• Uppgifter om medlemskap via riksföreningar – i syfte att kunna verifiera och erbjuda medlemsrabatt på 30%
• Deltagande på kurs
• Ge kursmaterial och kurslistor
• Beställning av tidningar och annonser om du lagt in en sådan
• Tar del av digitala tjänster och medlemsförmåner
• Hanterar personuppgifter som rör kurser, prenumerationer, event
• Ge tillgång till kurshistorik, utvärderingar

Uppgifter inom ramen för övrig verksamhet eller samarbeten

• Sociala medier: Du lämnar personuppgifter när du följer oss eller interagerar/kommenterar på vårt innehåll via sociala mediekanaler, där även det sociala mediebolaget är personuppgiftsansvarig.
• På Sveriges Tandläkarförbunds webbplats publiceras eller samlas information inom ramen för såväl förbundets egen verksamhet som i samarbeten med Svenska Tandläkare-Sällskapet eller Tandläkare – Egen Verksamhet (TEV).
• Då TEV är en riksförening till Sveriges Tandläkarförbund finns ett gemensamt personuppgiftsansvar för hantering av medlemsuppgifter som är nödvändiga för att fullgöra ett avtal, t.ex. tillhandahålla medlemsförmåner som prenumeration till Tandläkartidningen, kursrabatter eller rapportera medlemsstatistik till Saco. Utifrån berättigat intresse sker även utskick av nyhetsbrev eller enkäter till medlemmar.
• Webbplatsen informerar varje ny besökare om sajtens användning av cookies samt begär samtycke där det krävs:
  • För funktion; att sajtens tjänster ska fungera stabilt och säkert.
  • För statistikändamål; för att förstå hur besökare interagerar med hemsidan,
  • För marknadsföring: marketingcookies spårar besökare gränsöverskridande på hemsidor i syfte att visa annonser för kursverksamheten och Svenska Tandläkare-Sällskapets event (Odontologisk riksstämma & Swedental) som är mer relevanta och engagerande för den enskilda användaren.Läs vår cookiepolicy här: https://tandlakarforbundet.se/om-cookies-och-sakerhet

Mottagare inom ramen för Sveriges Tandläkarförbunds övriga verksamhet (separat från medlemshantering):

• Kurspartners
• Digital marknadsföringsbyrå
• Annonsleverantörer i de fall du lagt in en annons
• Tryckerier
• Faktureringsleverantör

4. Allmänt

Var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar efter att alltid lagra dina personuppgifter inom EU/EES. I vissa fall kan de ändå komma att
behandlas utanför EU/EES av exempelvis en teknikleverantör eller annan underleverantör. Om det sker
vidtar vi juridiska, tekniska och organisatoriska åtgärder att så att dina uppgifter ska skyddas på samma nivå som inom EU/EES.

Dina rättigheter som registrerad?

Enligt GDPR har du flera rättigheter som ger dig tydlig insyn och kontroll över hur dina personuppgifter används. Du kan när som helst kontakta oss för att:

• Begära registerutdrag om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
• Få information om varför vi behandlar dina personuppgifter
• Rätta eller korrigera felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• I vissa fall få dina uppgifter raderade
• Tillfälligt begränsa behandlingen av dina uppgifter
• Invända mot att vi fortsätter behandla dina uppgifter
• Få ut dina uppgifter i ett digitalt format (dataportabilitet)
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Några av rättigheterna, som radering, begränsning och invändning, gäller bara i vissa situationer. Det beror på att vissa uppgifter ibland måste sparas enligt lag eller för vårt uppdrag som fackförbund. Vi förklarar alltid vad som vad gäller just i ditt fall när du lämnar in en begäran.

Uppdatering av denna information
Sveriges Tandläkarförbund har tagit fram den här informationen till registrerade. Ändringar görs löpande i denna information, en ny version blir gällande när den görs tillgänglig på den här webbsidan, https://tandlakarforbundet.se/dataskyddspolicy

Kontakta oss
Om du har frågor eller synpunkter kring vårt dataskydd kan du kontakta dataskyddsombudet på: SM_SE_DM_fackforbund.dso@sweco.se

För att utöva dina rättigheter som registrerad för uppgifter som behandlas om dig kontakta:

Tandläkarförbundet
kansli@tandlakarforbundet.se

Tjänstetandläkarna:
kansliet@tjanstetandlakarna.se